Actualización masiva de precios

El escenario actual requiere ajustes de precios de alta frecuencia sobre la mayoría de los productos que comercializamos en todos los canales. La actualización masiva de precios en YiQi ERP nos ayuda con estas acciones.

En YiQi ERP es posible gestionar diferentes modelos de listas de precio respecto de los canales de venta, con un ojo puesto en el precio de compra (para no vender debajo del costo).
Así es posible centralizar los canales en una lista de precios única, modificar los precios (puede ser subiendo un excel a YiQi), y después impactar todos los cambios de precios automáticamente (con un click en la lista de precios impacta desde las ventas en locales físicos hasta las publicaciones de e-commerce tanto en marketplaces como en carritos).

Precios de compra y venta sincronizados

También es posible gestionar listas diferentes por canal (por ej. MELI con una lista, mi carrito de Tienda Nube, WooCommerce o Shopify con otra lista, el local de venta al público con otra, etc.); esas listas pueden estar relacionadas entre sí (por ej. la minorista con un % de markup sobre la mayorista, familias de producto con diferentes % de markup sobre el precio de compra, etc.).

Estos modelos van variando con el tiempo y con cada negocio, y dentro de YiQi vamos implementando en nuestro ERP mejoras en las posibilidades de automatización de estos procesos, mejorando el tiempo de respuesta de nuestros clientes frente a cambios de precios, y también ayudando a evitar que sucedan ventas debajo del costo.

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El desarrollo de YiQi ERP: el crecer, lo profesional y la pasión

Tratar de poner es perspectiva el trabajo de nuestro equipo no es fácil: seguimos las líneas de desarrollo de producto, apoyando a nuestros clientes en sus requerimientos, pensando nuevas soluciones integrales para problemas conocidos y no conocidos, ordenamos prioridades, revisando nuevas tecnologías…
Este equilibrio en el contexto de desarrollar un producto como YiQi ERP es algo desafiante.

En estos meses el equipo de YiQi crece: Atención al cliente e Ingeniería reciben a nuevos integrantes con mucha energía, inteligencia y pasión por los desafíos.

Pero vamos a ver un poco de aquello sobre lo cual trabajamos durante este año con este enorme equipo.

Gran trabajo, gran equipo, gran pasión por el desarrollo de nuestro YiQi ERP.

😉 Nueva funcionalidad – Facturación parcial de pedido
😉 Nueva funcionalidad – Importación de Pago Mis Cuentas
😉 Nueva funcionalidad – Perfil Contador
😉 Nueva funcionalidad – Regeneración automática de asiento de factura de ventas
😉 Nueva funcionalidad – Anulación de movimientos de caja
😉 Nueva funcionalidad – Recálculo de precios de Pedido
😉 Nueva funcionalidad – Indicadores financieros: período medio de cobro y pago
🙂 Mejora – Emitir facturas al despachar pedidos
🙂 Mejora – Orden de producción de semi elaborados
🙂 Mejora – Deshacer liq. de impuestos ya generadas
🙂 Mejora – Mejoras en PUESTO POS
🙂 Mejora – Transferencias rápidas entre cajas
🙂 Mejora – Bajada nocturna de Pedidos online
🙂 Más correcciones y mejoras

😉 Nueva funcionalidad – Liquidación SIFERE
😉 Nueva funcionalidad – Copiar Orden de pago anulada
😉 Nueva funcionalidad – Reporte de ventas y stock
😉 Nueva funcionalidad – Reporte de Pendientes de OC
🙂 Mejora – Mercado Libre: unificación de los pedidos en carritos
🙂 Mejora – Mercado Libre: gestión de publicaciones full/flex
🙂 Mejora – Validación al emitir
🙂 Mejora – Uso mensual de artículo
🙂 Mejora – Actualización de precios desde la lista de compras
🙂 Mejora – Gestión de precios en la BOM
🙂 Mejora – Cambio en los nros. de pedidos manuales
🙂 Mejora – El lote en el detalle de la Orden de producción
🙂 Mejora – Emitir facturas al despachar Pedidos
🙂 Más correcciones y mejoras

😉 Nueva funcionalidad – Pedido
😉 Nueva funcionalidad – Segundo subgrupo en artículos
😉 Nueva funcionalidad – Orden de compra
😀 – Noticias: e-book de la CACE sobre marketplaces
🙂 Mejora – Remito interno
🙂 Mejora – FC desde Remito de Compra
🙂 Mejora – Integraciones – Shopify, Vex
🙂 Otras mejoras y correcciones

😉 Nueva funcionalidad – Factura de venta con QR: aún no habilitada por AFIP
😉 Nueva funcionalidad – Retenciones sin Recibos
🙂 Mejora – Reporte de sumas y saldos

😉 Nueva funcionalidad – Factura de venta con QR
🙂 Mejora – Reporte de Ventas y canales
😉 Nueva funcionalidad – Remito de devolución y Nota de crédito automática
🙂 Mejora – Nota de crédito y nuevos atributos
🙂 Mejora – IVA en el .pdf del Pedido
🙂 Mejora – otras mejoras y correcciones

😉 Nueva funcionalidad – Liquidación de comisiones: cheques y Marcas

Cobrador desde Factura: ahora a la hora de genrera un Recibo, se intenta completar el COBRADOR en base a quién es el vendedor de la FACTURA asociada.
BOM en Stock: se agregó mediante fórmula una referencia desde el stock a la BOM en caso de existir una para ese artículo.
Clace en talle y variante: se agregó el NOMBRE como clave en talle y variante. Ahora YiQi no permite ingresar 2 talles con el mismo nombre o 2 variantes con el mismo nombre.
Cambios en OP: se puede reservar OP sin que tenga ARTÍCULOS REQUERIDOS. Hay una nueva validación que no permite reservar si los artículos requeridos cargados no tienen ubicación de stock asignada.
DEBE/HABER contable en reporte de clientes: se agregaron los campos de Debe / Haber contable, Importe Contable y Diferencia Gestión-Contable (análogo reporte de proveedores).
Punto de venta por Origen de Pedido: agregado PV al Origen de Pedido. Ahora el pedido levanta el PV de ahí si es que está completo, y si no el de parámetros como hacía antes.
Página desde en Libros IVA: ahora en la entidad de los Libros IVA se puede determinar la Página Desde desde la que inicia el libro. Esto se refleja en el reporte. Si se deja vacío continúa arrancando desde la página 1 como siempre.
Atributo ‘Disponibilidad Total’ en Orden de Producción: se agregó un atributo fórmula en la OP para determinar cuáles están listas para avanzar. Este atributo se marca en caso de: tener detalle de OP de BOM sin artículos requeridos, o bien tener detalle de OP de BOM con artículos requeridos y esos artículos tienen ubicación de stock asignada.
Ahora la clave principal de los artículos es el SKU: eso permite actualizar artículos con excel por SKU en lugar de nombre y hace más robusta y más rápida la generación de artículos desde un artículo base.
Numeración Ret. Realizada: shora está el último número de la retención asociada al impuesto. Si desean pueden completarlo manualmente el último y que comience la numeración desde ahí, si no se va a buscar la última retención asociada al impuesto y va a tomar esa como último número.
Dígitos del PV: modificamos la cantidad de dígitos que componen al punto de venta en Factura Compra, NCC y NDC de 4 a 5. También extendimos este cambio a los libros IVA.
Remito de Devolución: ahora el evento que genera la Nota de Crédito intenta asociarle automáticamente una factura en base al Pedido asociado al remito de venta origen.
Se eliminó «Forma de pago»: Para evitar confusiones se eliminó la entidad «Forma de Pago». Hace tiempo había sido reemplazada por «Condición de venta», pero se había conservado Forma de pago por compatibilidad hacia atrás. Si en tu esquema aún existe Forma de Pago, recordá que no debés usarla (en su lugar, utilizar Condición de Venta).
Reiniciar pedido con Orden de Producción: ahora se puede reiniciar Pedidos que tengan Orden de producción asociada. En caso de haberse procesado la reserva de los componentes pero no haber terminado la OP, se hace el reingreso de los mismos. En caso de haber terminado la OP, no se hace el reingreso. Esto es porque una vez producido el artículo no hay forma a priori de saber si era simplemente un combo o algo que lleva un proceso de producción.
Corrección Liquidación IVA / Libro IVA Ventas: Corregido un error al levantar NCV. No estaba aplicando la bonificación general.

Nuevos campos al reporte de pedido: se agregó el tipo de logística y las observaciones.
Edición de tipo grilla, datos múltiples: se mejoró la edición de grillas para que los valores múltiples puedan ser buscados escribiendo parte del mismo. Por ejemplo la búsqueda del concepto en la edición de detalles de las notas de crédito de venta.
Edición de detalles de Notas de crédito: ahora los conceptos de facturación pueden buscarse por código.
Nuevos campos en Mov de proveedores: se agregaron campos ‘Debe Contable’, ‘Haber Contable’, ‘Importe Contable’ y ‘Diferencia Gestión – Contable’ a la vista. Estos campos levantan del movimiento contable DEBE/HABER según corresponda al documento para poder contrastar fácilmente con la gestión.
Moneda en OP en Mov. de Proveedores: antes en los movimientos de proveedores, lo que provenía de las OPs figuraba en moneda del documento. Ahora se convierte a moneda default.
No sumar stock de todas las ubicaciones: se agregó una marca en Ubicación por origen de pedido «No sumar stock PUB». Si tiene esa marca no suma stock al sincronizar stock. Eso es útil para no informar stock de FULL (Mercado Libre).
Lista por publicación: ahora en Parámetros / Ventas está la entidad Lista por Publicación donde se puede hacer la asociación entre Tienda/Lista/Tipo de publicación para que se asigne automáticamente la lista de precios cuando el sistema baja publicaciones.
Se resaltó el link de «Template» en la importación de Excel .
El botón de nueva instancia dice «Nuevo» o «Nueva» en función del género: por ejemplo, dice «Nueva» para factura y «Nuevo» para pedido.
Mostrar solo usuarios de la empresa: se filtran en los desplegables de usuarios (por ejemplo, el responsable de la CAJA), los usuarios de soporte de YiQi.
Ordenar atributos de cuenta bancaria: se reordenaron los atributos de la cuenta bancaria para facilitar su comprensión. Se estableció la empresa como obligatorio y se mejoró la página de ayuda. https://sites.google.com/yiqi.com.ar/ayudaerp/finanzas/cuenta-bancaria.
Condiciones de Servicio en Cotización Comercial: se agregó un atributo en parámetros para completar con condiciones de serv. de la cotización comercial. De estar completo ese campo se agrega una hoja al reporte de la CC con ese texto.
Anular Fondeo de caja: ahora se puede marcar como Anulados los Fondeos de Caja. Esto hace un asiento de anulación asociado al que creó el fondeo original y hace un contra-movimiento de caja para retirar el dinero ingresado.
Copia a cobranza de correo de Cobro: se agregó en los templates de Notificación de entrega de recibo un campo para especificar copia a administración. Esto ya existía en parámetros pero ahora al completarlo ahí se utiliza una dirección distinta a la que ya está en Parámetros.
Notificación de facturas: ahora los mails de facturación en caso de no tener contactos cargados se envían a la dirección de correo asignada en la empresa.
Estado de pedido en Factura: se agregó el estado de pedido en la factura y se acomodó como se muestra la info del pedido asociado.
BUGFIX Reiniciar Pedido: había un error a la hora de desasociar Picking List.
BUGFIX Remitar Pendientes de Pedido: había un error en el evento que hacía que se crearan detalles de remito para aquellos productos que ya estaban cargado en algún otro remito.

Ahora es posible ver en los Movimientos de cliente los atributos Moneda, Cotización y Moneda Origen.

Hay una nueva validación en las Listas de precios de venta. A la hora de intentar actualizar precios se fija que no haya pendientes de actualización en las listas de origen (¡esto pasaba cuando queríamos actualizar muchas listas a la vez!)

Pedido tiene un nuevo atributo «Código de cupón» que se completa solo en el caso de Shopify, cuando la venta tiene un código de descuento

Como parte de las mejoras de usabilidad de Pedido, se reorganizaron parte de los atributos de la solapa General

Agregada Liquidación de sueldos al extracto bancario

Ahora se puede definir una alícuota de IVA por tipo de factura, que tiene más precedencia que la alícuota del Artículo. Por ejemplo, para las facturas E, se puede definir que la alícuota sea No Gravado

Ahora al crear una Factura de compra, cuyo proveedor tenga completo el campo «Condición de Venta», la fecha de vencimiento de la misma se coloca de forma automática (Fecha de emisión y Condición de venta del proveedor)

Ahora si una Factura no tuvo cobros el atributo «Fecha último cobro» aparece vacío (antes decía 1/1/1900)
Al Actualizar Precios en las Listas de precio de venta, si tuviera más de una lista de venta conformante se va a quedar con el precio máximo. También mejoramos para que complete la rentabilidad y markup desde este momento, así no hay que esperar a que se encole el evento de «Completar Precios» para que se vean esos datos.

Panel económico y financiero

En YiQi ERP podemos armar un dashboard (o panel) que nos pueda mostrar cómo estamos económicamente y financieramente en períodos de tiempos determinados.

Para esto hay una herramienta que permite armar el panel con los datos que necesitamos tener a mano: las smarties (si no las conocés podés ver de qué se trata en esta capacitación). Con las smarties es posible armar nuestro dashboard o panel de inicio. La lógica es: voy a donde quiero obtener los datos (reporte de ventas, compras, recibos, etc.), configuro la smartie, la guardo con un nombre y la agrego con un click al panel de inicio.

¿Qué podemos agregar al dashboard? Todo aquello para lo cual tengamos permisos y nos interese agregar : gráficos e indicadores de ventas, compras, ingresos, egresos, stock, logística, etc. Un punto habitual en nuestros negocios es el control de los aspectos económicos y financieros.

Recordemos: el análisis económico nos va a mostrar la rentabilidad de nuestra empresa, lo que comúnmente resulta de restar ventas y gastos (todo lo que vendí y todo lo que compré en un período de tiempo determinado). Para más especificaciones podemos ver conceptos de Profit and loss (P&L statement). En cambio en análisis financiero nos permite entender nuestra liquidez, es decir cuánto ingresa y cuánto egresa en un período de tiempo. El análisis del Cashflow nos puede ayudar para esa vista.

Panel de YiQi ERP con ventas, gastos, ingresos y egresos del mes en curso

Armando smarties podemos, por ejemplo, ver cuánto llevamos facturado en el mes (ventas) y compararlo con cuando compramos (gastos). También podemos ver los cobros del mes (ingresos) y los pagos (egresos) para entender nuestra posición financiera generada en este mes.

Así entonces, podemos pensar en definir u obtener incluso nuestros KPIs (key performance indicators, indicadores claves de performance) en YiQi ERP.


Si te interesa saber más es posible reservar una reunión con nosotros acá: click.

YiQi ERP y ANYMARKET: un cliente en múltiples canales

De lo físico a lo digital; de las operaciones difíciles de maniobrar al control que permite la perspectiva.
En esto pensamos los que trabajamos en procesos relacionados con las integraciones de canales de venta y de comunicación: entendemos que esa mudanza cultural y generacional puede ser algo difícil, que en muchos casos ya sucede, y que lo manual dispersa la energía y la gestión se vuelve lenta y errática.

Los procesos de los negocios van mutando, las plataformas que elegimos para nuestras ventas también. En ANYMARKET encontramos una variedad muy interesante de plataformas y, como parte del desarrollo de YiQi ERP, trabajamos en ajustar los procesos de la interface entre ambos sistemas. La omnicanalidad es un desafío ya conocido pero totalmente vigente en muchas organizaciones, y este acercamiento entre nuestras empresas nos permite proyectarnos y abrir nuevas oportunidades.

Lo complejo de manejar varios canales de venta se simplifica en YiQi ERP centralizando o diseñando reglas de stock, unificando y gestionando cambios masivos de precios e impactando de manera directa en nuestras publicaciones. Y este trabajo se apuntala con enfoques que observan múltiples plataformas.

Más canales de venta no siempre implica una complejidad alta y gestión deficiente. Con mejores herramientas esa forma de ver se puede convertir: más canales, más simpleza, más control.

YiQi ERP: procesos automáticos por canal de ventas

Tu negocio, tus procesos

Cuando iniciamos la configuración de los canales de venta en YiQi ERP definimos algunas cuestiones relacionadas con la automatización de tus procesos. Pero cada canal tiene su lógica: market places y tiendas propias on line – Mercado Libre, Shopify, WooCommerce, Tienda Nube, Dafiti, etc. – y también el local físico donde vendemos nuestros productos y servicios.

¿Cómo definir un proceso en YiQi ERP aprovechando la automatización? Podemos pensar en algunas recomendaciones.


1- Todo eso que funciona, ya funciona. No es necesario al inicio rearmar un proceso crítico que existe y que está bien, salvo que con YiQi ERP puedas implementar una mejora obvia (envío de facturas por mail a tus clientes, o control del saldo de crédito de tus clientes).


2- Más automático, menos decisiones. Hay que tener en cuenta que mientras más procesos sean automatizados menos decisiones tomamos. Esto puede ser excelente cuando quiero que YiQi haga procesos automáticos: reservar stock para evitar quiebres, facturar en AFIP, crear el Recibo del cobro y emitirlo, hacer todos los asientos contables automáticos y dejar listo el Remito de venta (o incluso despacharlo en algún caso).
Sin embargo podemos necesitar hacer algún control antes de facturar, o frenar los Pedidos en la mesa de armado antes de generar la factura para tomar decisiones que mejoren los índices de deuda o cobranza.


3- Más registramos, menos hacemos, y viceversa. Esto lo sabemos todos: el esfuerzo de registrar lo que hacemos a cada paso puede ser genial cuando queremos medir pero terrible al momento de operar de forma ágil. Hasta dónde es algo que el tiempo y las mediciones nos irán mostrando. En YiQi ERP es posible configurar para probar si algo te funciona, y te permite volver a revisar esos procesos más adelante para mejorarlos y ajustar más las operaciones de tu negocio.

Cada vez más la omnicanalidad se nos presenta como una gran oportunidad, fidelizando, mejorando cada contacto con nuestros clientes, unificando stocks y operaciones. Pero también sabemos y buscamos siempre acompañarte: tu negocio, tus procesos.

¡Integraciones, integraciones, integraciones!

En YiQi continuamos los trabajos enfocados en el desarrollo de integraciones apuntadas a las operaciones de nuestros clientes. Te contamos algunas.

😉 Nueva funcionalidad – Integración de YiQi ERP con DHL 

Un paso más con la idea de mantener integrados tus procesos. Ahora está disponible la integración con DHL
YiQi envía los datos del pedido a DHL y obtiene el tracking number y la etiqueta.

DHL

😉 Nueva funcionalidad – Integración de YiQi ERP con PagoMisCuentas 

Hay una nueva entidad en Ventas / Reportes que se llama PagoMisCuentas.
En esa entidad se puede procesar un archivo de facturas para subir a la página de PagoMisCuentas e informar el listado de facturas a cobrar.

Pagomiscuentas

Creá tus facturas de compra en YiQi ERP desde AFIP

Ahora es posible crear las facturas de compra en YiQi bajando un archivo de la AFIP.

¿Cómo? Si ingresás a Mis Compras, te podés bajar un archivo csv, subirlo a YiQi y listo!

¿Qué hace YiQi ERP? 
Si existe la factura, controla el importe (te puede servir para realizar controles cruzados); si la factura no existe, la crea; si cuando crea la factura no existe el proveedor, también lo crea. Luego de esto tenés trabajo por delante, claro: recibir las facturas y pagarlas, pero ¡ya no cargarlas!
Ojalá disfrutes de esta ayudita 😉

YiQi ERP – gestión de políticas de precios

Hicimos un cambio muy importante en cómo trabajan los cálculos de las listas de precios a partir desde las listas de compras. Si no trabajás con listas de precios, te recomendamos que no leas el detalle de esta mejora y que pases ¡al siguiente punto!

¿Qué hicimos? Dividimos el cálculo en dos opciones: el cálculo desde el margen de ganancias y el clásico.
Esto puede determinarse desde cada lista de precios marcando el check correspondiente.


Clásico:
El cálculo tradicional es igual que antes: se aplica el % al precio de compra y con eso se determina el precio final.
Margen de ganancias:
El nuevo cálculo busca determinar el precio de venta tal que el resultado nos de un margen de ganancia correspondiente al ingresado. Para eso también estamos incluyendo en el cálculo el costo del envío según la publicación y el margen de retención que realiza el e-commerce que podría estar asociado a la lista.

La fórmula es la siguiente:
PrecioVenta = (PrecioCompra + envio) / ( 1 – %canal – % Margen)
Además del cambio en las fórmulas también hicimos un cambio en cómo se ingresa el margen de ganancia para que el tener distintos márgenes dentro de una misma publicación sea más manejable.

Agregamos un par de instancias nuevas con este fin:
La primera «Políticas de precio» está asociada a los artículos.
La segunda, «Margen por política de precios» es una entidad hija de la Lista de Precios. Entonces desde allí se puede determinar todos los márgenes para artículos con política A, B, C, etc, o bien tener un margen default para todos los que no tengan una política discriminada.

Hay también un par de validaciones nuevas: una detecta el caso en el que el % del canal y el de la ganancia superan el 100% y se intenta calcular usando el margen de ganancia (esto no puede suceder, no tiene solución el cálculo); la otra es para asegurarse que esté asignado el margen de todos los artículos asociados que tengan una política de precio discriminada.

Si te interesa, más mejoras y funcionalidades nuevas en este link.

YiQi ERP: compras, asientos de extracto en dólares y webinar de smarties

¡Seguimos subiendo nuevas funcionalidades y mejoras en este 2019: compras, asientos y webinar.

Solicitud de compra para varios proveedores

Ahora en las Solicitudes de compra (SCs) es posible seleccionar artículos sin importar el proveedor. Esto es posible gracias a que desde cada detalle de la SC es posible crear Órdenes de compra (OCs), posibilitando asignar un proveedor a cada OC.
Cada detalle puede tener su propia OC, su fecha solicitada de entrega, entrega realizada y desvío:

Webinar de Pivot Table

Vamos a realizar durante este mes una webinar sin cargo para usuarios de YiQi. Las smarties de tipo pivot nos permiten ver la información de una nueva forma en YiQi: elegimos columna, fila y datos para mostrar ranking de ventas, stocks, clientes, etc.

Si te interesa, envianos una mail a atencion@yiqi.com.ar

Conciliación automática de extractos en dólares

Ahora además, utilizando Conceptos automáticos, y si es en moneda USD, YiQi crea un asiento automático en pesos tomando la cotización del día. Es decir que la conciliación bancaria en dólares está resuelta en esos casos.
Recordá crear las Conversiones en Parámetros / Finanzas / Moneda USD.

Para más ayuda, ingresa acá.

Abril pone fin a la emisión de facturas en papel. Facturación electrónica para todos.

Sabemos que a partir del primero de abril y conforme la RG 3749 los responsables inscriptos en el IVA deberán generar factura electrónica por sus operaciones de venta de bienes, locaciones y la prestación de servicios.

La AFIP postergó hasta el 31 de marzo la emisión de la factura electrónica, para todos los contribuyentes inscriptos en el IVA que necesitaren más tiempo para implementar el nuevo sistema de facturación sin papel y financiar los mayores costos en adquirir sistemas o con dificultades para acceder a Internet para operar la factura electrónica. Seguirán excluidos de la factura electrónica los comercios que utilizan controladores fiscales y también las operaciones que se realizan en el domicilio del cliente.

Para los monotributistas el uso de la factura electrónica continúa siendo obligatoria a partir de la categoría «H» en adelante; con la excepción que la prestaciones de servicios o la venta de los bienes que se efectúen en el propio local, mientras que los que están exentos en el IVA tienen la opción de adherir en forma voluntaria a la factura electrónica tipo «C».

Si aún te estás preguntando qué hacer, la respuesta es “contactate con nosotros”. Te voy a decir por qué: Sabemos que en Argentina estamos sujetos a cambios que nos afectan a todos en general. Por eso nuestros clientes reciben estas novedades SIN COSTO ADICIONAL, porque nuestro sistema siempre está actualizado y  nos encanta que nos elijan día a día. Además, nuestros clientes llevan más de un año facturando electrónicamente desde YiQi ERP.

Olvidate de las conexiones engorrosas con la página de la AFIP. Como siempre, estamos para darte soluciones prácticas y eficientes.

Poné el foco en los ingresos de tu negocio, dejanos el resto a nosotros.