Tu negocio, tus procesos

Cuando iniciamos la configuración de los canales de venta en YiQi ERP definimos algunas cuestiones relacionadas con la automatización de tus procesos. Pero cada canal tiene su lógica: market places y tiendas propias on line – Mercado Libre, Shopify, WooCommerce, Tienda Nube, Dafiti, etc. – y también el local físico donde vendemos nuestros productos y servicios.

¿Cómo definir un proceso en YiQi ERP aprovechando la automatización? Podemos pensar en algunas recomendaciones.


1- Todo eso que funciona, ya funciona. No es necesario al inicio rearmar un proceso crítico que existe y que está bien, salvo que con YiQi ERP puedas implementar una mejora obvia (envío de facturas por mail a tus clientes, o control del saldo de crédito de tus clientes).


2- Más automático, menos decisiones. Hay que tener en cuenta que mientras más procesos sean automatizados menos decisiones tomamos. Esto puede ser excelente cuando quiero que YiQi haga procesos automáticos: reservar stock para evitar quiebres, facturar en AFIP, crear el Recibo del cobro y emitirlo, hacer todos los asientos contables automáticos y dejar listo el Remito de venta (o incluso despacharlo en algún caso).
Sin embargo podemos necesitar hacer algún control antes de facturar, o frenar los Pedidos en la mesa de armado antes de generar la factura para tomar decisiones que mejoren los índices de deuda o cobranza.


3- Más registramos, menos hacemos, y viceversa. Esto lo sabemos todos: el esfuerzo de registrar lo que hacemos a cada paso puede ser genial cuando queremos medir pero terrible al momento de operar de forma ágil. Hasta dónde es algo que el tiempo y las mediciones nos irán mostrando. En YiQi ERP es posible configurar para probar si algo te funciona, y te permite volver a revisar esos procesos más adelante para mejorarlos y ajustar más las operaciones de tu negocio.

Cada vez más la omnicanalidad se nos presenta como una gran oportunidad, fidelizando, mejorando cada contacto con nuestros clientes, unificando stocks y operaciones. Pero también sabemos y buscamos siempre acompañarte: tu negocio, tus procesos.

YiQi ERP se integra con muchas herramientas de diferentes canales de venta. Puede ser en locales o puntos de venta físicos a través de YiQi POS con la impresora fiscal o emitiendo en AFIP; también puede ser a través de Mercado Libre, Dafiti; también en Magento, Magento II, Vtex, Shopify y otros.

Nuestros clientes son gran parte de lo que nos va permitiendo vislumbrar el plan de trabajo de cara a desarrollar nuestras integraciones (no sólo nuevas, si no también profundidad de la integración, funcionalidades asociadas, etc). Pero no es lo único; también entendemos que hay grandes empresas detrás de los productos elegidos por nuestros clientes. Así, al pensar en el desarrollo de nuestra herramienta miramos qué empresas son las que están detrás de los productos, y hacia dónde van.

Nosotros nos enfocamos en que todos los canales de venta formen parte de una economía de movimientos en nuestros clientes (y por consiguiente ahorro y mejora de performance operativa), pensando en centralización y sincronización de stocks, listas de precios y publicaciones. Y también sus panel / dashboard, o sus respectivos reportes: ventas, compras, pedidos, rentabilidades, valorización de stocks…

Shopify es hoy la 3ra empresa más grande del mundo en su segmento, y también por esto seguimos trabajando con un ojo puesto en ese futuro, cercano para poder ayudar en la operación de nuestros clientes, y de mediano y largo plazo al pensar en la proyección de las empresas hacia adelante. ¡A seguir trabajando!

A partir de Septiembre cerramos un acuerdo con 54Cuatro, una empresa argentina que empuja fuerte en servicios de transformación digital,  aportando su conocimiento en IoT, Big Data y Machine Learning sobre plataformas Cloud en Argentina, Méjico y España.

¿Qué significa esta alianza? Estamos trazando un plan de trabajo conjunto para mejorar la performance general de YiQi para todos sus productos (YiQi ERP, YiQi HR, YiQi RRHH, etc.). El objetivo es llevar al máximo el aprovechamiento de los servicios que YiQi brinda a sus clientes a través de los servidores de Amazon Web Services (AWS), y generar mejoras en términos de rendimiento, velocidad y seguridad.

Gracias a Gonzalo, Rodrigo, Ezequiel, y a todo el equipo de 54Cuatro.

En YiQi continuamos los trabajos enfocados en el desarrollo de integraciones apuntadas a las operaciones de nuestros clientes. Te contamos algunas.

😉 Nueva funcionalidad – Integración de YiQi ERP con DHL 

Un paso más con la idea de mantener integrados tus procesos. Ahora está disponible la integración con DHL
YiQi envía los datos del pedido a DHL y obtiene el tracking number y la etiqueta.

DHL

😉 Nueva funcionalidad – Integración de YiQi ERP con PagoMisCuentas 

Hay una nueva entidad en Ventas / Reportes que se llama PagoMisCuentas.
En esa entidad se puede procesar un archivo de facturas para subir a la página de PagoMisCuentas e informar el listado de facturas a cobrar.

Pagomiscuentas

Ahora es posible crear las facturas de compra en YiQi bajando un archivo de la AFIP.

¿Cómo? Si ingresás a Mis Compras, te podés bajar un archivo csv, subirlo a YiQi y listo!

¿Qué hace YiQi ERP? 
Si existe la factura, controla el importe (te puede servir para realizar controles cruzados); si la factura no existe, la crea; si cuando crea la factura no existe el proveedor, también lo crea. Luego de esto tenés trabajo por delante, claro: recibir las facturas y pagarlas, pero ¡ya no cargarlas!
Ojalá disfrutes de esta ayudita 😉

Hicimos un cambio muy importante en cómo trabajan los cálculos de las listas de precios a partir desde las listas de compras. Si no trabajás con listas de precios, te recomendamos que no leas el detalle de esta mejora y que pases ¡al siguiente punto!

¿Qué hicimos? Dividimos el cálculo en dos opciones: el cálculo desde el margen de ganancias y el clásico.
Esto puede determinarse desde cada lista de precios marcando el check correspondiente.


Clásico:
El cálculo tradicional es igual que antes: se aplica el % al precio de compra y con eso se determina el precio final.
Margen de ganancias:
El nuevo cálculo busca determinar el precio de venta tal que el resultado nos de un margen de ganancia correspondiente al ingresado. Para eso también estamos incluyendo en el cálculo el costo del envío según la publicación y el margen de retención que realiza el e-commerce que podría estar asociado a la lista.

La fórmula es la siguiente:
PrecioVenta = (PrecioCompra + envio) / ( 1 – %canal – % Margen)
Además del cambio en las fórmulas también hicimos un cambio en cómo se ingresa el margen de ganancia para que el tener distintos márgenes dentro de una misma publicación sea más manejable.

Agregamos un par de instancias nuevas con este fin:
La primera «Políticas de precio» está asociada a los artículos.
La segunda, «Margen por política de precios» es una entidad hija de la Lista de Precios. Entonces desde allí se puede determinar todos los márgenes para artículos con política A, B, C, etc, o bien tener un margen default para todos los que no tengan una política discriminada.

Hay también un par de validaciones nuevas: una detecta el caso en el que el % del canal y el de la ganancia superan el 100% y se intenta calcular usando el margen de ganancia (esto no puede suceder, no tiene solución el cálculo); la otra es para asegurarse que esté asignado el margen de todos los artículos asociados que tengan una política de precio discriminada.

Si te interesa, más mejoras y funcionalidades nuevas en este link.

¡Hoa!
Te recordamos que los documentos de los Pedidos los podés enviar por mail (por si te habías olvidado…).

Configuración de envío automático de documentos a tus clientes

Recordá que ahora tenés la posibilidad de cargar templates en YiQi para que el Pedido vaya enviando mails a los contactos de tu cliente en distintos momentos del Pedido.

Funciona como los otros templates (vos creás un texto incluyendo los campos posibles validados por YiQi de forma automática).
Además tiene la opción de elegir los estados en los que estará activa esa notificación.
Otra opción que tiene es la de elegir qué archivos adjuntar en el correo: podés enviar el Pedido mismo, Factura, Remitos, Recibos.
Si te interesa, la entidad se llama Notificación de Pedido y está en Parámetros/Ventas. Si no lo tenés, ¡pedí que actualicemos tu esquema!
No sabés si aplica a tu negocio o esquema? Coordiná con nosotros una reunión acá y lo revisamos juntos.

Se modifica en Mercado Libre a partir del 20 de noviembre la posibilidad de condicionar el stock con el clásico «Consultar stock»

Desde Mercado Libre nos informan que hicieron mejoras para evitar cancelaciones de ventas y preguntas sobre disponibilidad.
Piden ‘Evitar los «consultar por stock», y recomiendan «eliminar este tipo de mensajes de las publicaciones para que no las pausemos». También sugieren que en los casos en los cuales no haya stock inmediato, se aclare el tiempo hasta la disponibilidad.

Ahora más que antes, centralizar la gestión de tus stocks es crítico para poder operar en este y otros canales de ventas. Con YiQi ERP, integramos canales de venta físicos (locales de tu marca), market places, tiendas propias y ventas B2B. Si tenés alguna duda, escribinos a atencion@yiqi.com.ar con tu consulta, o ingresá a YiQi.

¡Seguimos subiendo nuevas funcionalidades y mejoras en este 2019: compras, asientos y webinar.

Solicitud de compra para varios proveedores

Ahora en las Solicitudes de compra (SCs) es posible seleccionar artículos sin importar el proveedor. Esto es posible gracias a que desde cada detalle de la SC es posible crear Órdenes de compra (OCs), posibilitando asignar un proveedor a cada OC.
Cada detalle puede tener su propia OC, su fecha solicitada de entrega, entrega realizada y desvío:

Webinar de Pivot Table

Vamos a realizar durante este mes una webinar sin cargo para usuarios de YiQi. Las smarties de tipo pivot nos permiten ver la información de una nueva forma en YiQi: elegimos columna, fila y datos para mostrar ranking de ventas, stocks, clientes, etc.

Si te interesa, envianos una mail a atencion@yiqi.com.ar

Conciliación automática de extractos en dólares

Ahora además, utilizando Conceptos automáticos, y si es en moneda USD, YiQi crea un asiento automático en pesos tomando la cotización del día. Es decir que la conciliación bancaria en dólares está resuelta en esos casos.
Recordá crear las Conversiones en Parámetros / Finanzas / Moneda USD.

Para más ayuda, ingresa acá.

Cómo gestionar tus ventas con el canal full de Mercado Libre utilizando YiQi ERP.

En YiQi ERP identifica las ventas que ingresan tanto de logística propia como los de venta a través de Mercado Libre Full.
Para esto existe en el Pedido el Tipo de logística, el cual diferencia cuando una venta integrada desde ML viene de este segmento de stocks. YiQi ERP muestra claramente aquellas ventas que debemos entregar nosotros de las cuales deben ser entregadas por ML.

Tanto las ventas de ML full como el resto tendrán sus Facturas, Remitos y Recibos correspondientes creados de forma automática en YiQi (y sus asientos).
Según cómo se configure el proceso de los Pedidos (Origen de Pedido) tendremos la posibilidad de darles un tratamiento diferenciado. En todos los casos YiQi ERP reservará el stock, el cual se dará de baja luego de procesar los Remitos de venta (utilizando o no la opción de picking lists de YiQi).

Trabajamos para centralizar y gestionar las operaciones de venta, no importa el canal (físico en los locales, market places y carritos propios).

Si te interesa recibir más información y sos usuario de YiQi, recordá que podemos coordinar llamados por temas especiales, o solicitar capacitaciones. Si no sos usuario, envianos un correo a info@yiqi.com.ar.